Vanlige spørsmål
Bilag og kvitteringer i enkeltpersonforetak
Bilag er dokumentasjonen bak tallene. Når du har orden på kvitteringer og fakturaer, blir det enklere å forklare inntekter, utgifter og fradrag senere.
Dette er en enkel oversikt for små foretak. Regler og grenser kan endres, og du bør kontrollere konkrete spørsmål mot Skatteetaten eller en fagperson.
Hva er et bilag?
Et bilag er dokumentasjon på en økonomisk hendelse. Det kan være en faktura, kvittering, kreditnota, bankbilag eller annen dokumentasjon som viser hva som har skjedd.
Hvordan bør jeg lagre kvitteringer?
Lagre kvitteringer digitalt så raskt som mulig, og knytt dem til riktig dato, leverandør, beløp og kategori. Da blir det lettere å finne dem igjen hvis du skal kontrollere tallene. For mange små foretak holder det med en enkel løsning der kvitteringer og bilagsnummer henger sammen.
Må jeg nummerere bilag?
Bilag bør være sporbare. En egen bilagsnummerering gjør det enklere å koble en utgift eller inntekt til riktig dokumentasjon. Det samme gjelder fakturaer og kreditnotaer, som bør ha ryddige nummerserier hver for seg.
Hvor lenge må jeg ta vare på regnskapsbilag?
Oppbevaringsreglene kan avhenge av virksomheten og gjeldende bokføringsregler. Som hovedprinsipp bør du lagre bilag trygt og systematisk over tid, og sjekke oppdaterte regler hos myndighetene.
Hold orden mens du jobber
Enkfaktura er laget for enkle foretak som vil ha nummererte fakturaer, egne serier for kreditnota og bilag, og en samlet oversikt over inntekter, utgifter og dokumentasjon.